На половину зарплаты составляется расчетная ведомость

на половину зарплаты составляется расчетная ведомость

Каждым работником указывается его личный табельный номер, который был присвоен при принятии на рабочее место, фамилия и инициалы, занимаемое место и тарифная ставка.

Затем в бланке Т-51 указываются дни и часы, которые провел на рабочем месте работник за определенный месяц. Эта информация переносится из табеля учета рабочего времени. Отдельно следует прописать дни работы, а отдельно дни, предназначенные для отдыха и праздников. Это объясняется тем, что работа в праздничные и выходные дни оплачивается в особенном порядке.

Графа «Начислено» в расчетной ведомости предназначена для того, чтобы отражать заработную плату сотрудника, беря во внимание отработанные им дни и установленную тарифную ставку. Не стоит забывать и об доплатах, премиях, надбавках и больничных.


Вручную в ведомости проставляется только должность и подпись с расшифровкой лица, составившего данный документ. Составляется этот регистр в единственном экземпляре для бухгалтерии.

Формирование и заполнение документа в одной из программ вы можете посмотреть на следующем видео:

Порядок заполнения

Данный документ состоит из двух листов: титульного и табличного. На титульном листе указывается идентификационный номер предприятия по ОКПО, его полное или сокращенное наименование (так, как указано в уставных документах), структурное подразделение, для работников которого производится расчет.

В нижней части первой страницы указывается номер составленного документа, дата составления и расчетный период, за который будет осуществляться выплата заработной платы.

На половину зарплаты составляется расчетная ведомость

Таким образом, расчетно-платежная ведомость используется взамен расчетной и платежной ведомости.

При получении зарплаты работники проставляют свою подпись в платежной или расчетно-платежной ведомости, подтверждая тем самым факт получения зарплаты.

Срок выдачи зарплаты по ведомости ограничен. Он определяется руководителем организации и не может превышать 5 рабочих дней. Если за это время заработную плату работнику не выдадут, она депонируется.


О чем в ведомости делается соответствующая отметка «депонировано».

Образец заполнения платежной ведомости

Ниже приведен образец заполнения платежной ведомости на выдачу зарплаты.

В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации.

Программа представит сведения в нужной форме.

Если предприятие перестало выдавать сотрудникам зарплату через кассу, документ должен быть заполнен в электронном виде.

Период хранения

Бумага должна храниться в архиве предприятия 5 лет. Ведомость составляется как при выдаче денежных средств наличными, так и при перечислении платежа на карту работника организации.

Процедура закрытия ведомости

Документ должен быть закрыт в течение 5 дней с момента составления. Операция должна быть выполнена, даже если не все сотрудники успели получить заработную плату.
Действие выполняется в следующем порядки:

  1. Проводится проверка списка рабочих.

Если бумага будет отсутствовать, компания не сможет вовремя начислить заработную плату рабочим, а значит, нарушит действующее законодательство.

Сейчас компании предпочитают оплачивать труд сотрудников с помощью перевода денежных средств на банковскую карту. Действие позволяет избежать заполнения большого количества документации. Однако бланк расчетной ведомости по начислению заработной платы в этот список не входит.

Если предприятие перестало выдавать сотрудникам зарплату через кассу и перешло на карточную систему, документ должен быть заполнен в электронном виде.

Расчетная ведомость по заработной плате Т-51

Расчетная ведомость форма Т-51 используется для того, чтобы рассчитать и начислить заработную плату персоналу.

  • занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
  • оклад либо тарифная ставка;
  • сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
  • сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
  • какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
  • долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
  • сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.

Кем подписывается

На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ.

Образец для скачивания находится внизу статьи.

Образец заполнения расчетной ведомости форма Т-51

Вверху бланка Т-51 указывается наименование предприятия и прописывается код ОКПО. Структурные подразделения и их наименования указываются в том случае, если расчет заработной платы производится именно этим структурным подразделением. Расчетной ведомости в обязательном порядке присваивают порядковый номер и указывают дату, когда документ был заполнен.

Отчетным периодом принято называть месяц, за который следует провести начисление заработной платы сотрудникам.

Информацию о работниках необходимо внести в специальную таблицу.

Под информацией понимают начисления с удержаниями.

Важноimportant
На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся:

  • порядковый номер записи;
  • табельный номер сотрудника и его Ф. И. О.;
  • сумма, а в следующей графе сотрудником ставится отметка о получении (его личная подпись) либо, если деньги не были получены, кассиром проставляется «депонировано».

В графе «Примечание» обычно указывается номер идентификационного документа, который предъявляется получателем денег. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо.

В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано.


Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег (обычно это кассир), проставляется номер и дата расходного кассового ордера.

Инфоinfo
В расчетной ведомости их всего 18.

Условно графы разделяют по блокам:

  1. Данные о сотруднике.
  2. Сведения, влияющие на размер начислений.
  3. Данные о причинах и величине удержаний.
  4. Размер задолженности.
  5. Итоговая сумма.

Подписание ведомости находится в числе полномочий главного бухгалтера. Деньги по документу не выдаются. По этой причине он не нуждается в наличии подписи главного должностного лица предприятия.

Если в состав табличной части входит больше одного листа, они в обязательном порядке должны быть пронумерованы. Информацию об общем количестве страниц следует указывать на титульном листе.


Документ требуется для произведения расчета заработной платы. Отметки о получении выплаты сотрудником в бумаге не ставятся.

Особенности заполнения

Заполнением ведомости занимается бухгалтерия.

Для выдачи денег через кассу организации применяется расчётно-платёжная ведомость.

Кто оформляет и ведет?

Процедура выплаты жалования сотрудникам наличными должна проводиться согласно алгоритму:

  • бухгалтер заполняет бланк Т-49;
  • бумага заверяется директором компании и руководителем финансовой группы;
  • каждый работник обязан расписаться о получении средств в соответствующей графе ведомости;
  • кассир делает запись о депонировании напротив имени субъекта, которому не были выданы деньги;
  • реестр возвращается в бухгалтерию для проверки.

Как правильно заполнить?

Для оформления расчётно-платёжной ведомости используется унифицированный бланк Т-49.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *