Перевод работника работающего по срочному трудовому договору

перевод работника работающего по срочному трудовому договору

Отвечаем на часто задаваемые вопросы по теме «Перевод и срочный трудовой договор-2017» и рассказываем, как правильно оформить сопутствующие документы, чтобы избежать претензий со стороны сотрудников и контролирующих органов. Зная все тонкости процедуры перевода работника, трудоустроенного на основании срочного договора, работодатель сможет заключить с ним дополнительное соглашение на законных и выгодных для организации условиях.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как отличить перевод от перемещения;
  • можно ли перевести сотрудника с бессрочного трудового договора на срочный;
  • в каком порядке оформляется перевод по срочному трудовому договору в 2017 году;
  • как правильно составить приказ на перевод и дополнительное соглашение об изменении условий договора;
  • вносится ли запись о переводе в трудовую книжку.

Перевод — стандартная кадровая процедура, регламентируемая ст.72.1 и 72.2 Трудового кодекса РФ. Поводом для временного или постоянного перевода на другую работу может стать производственная необходимость, сокращение штата организации, выявление у сотрудника медицинских противопоказаний к определенным видам профессиональной деятельности и не только.

Но какой бы в итоге ни оказалась причина, результатом перевода становится изменение трудовой функции, выполняемой работником, местности или отдела, в котором он работает, или других существенных условий трудового договора. При этом он остается частью коллектива все той же организации, хотя может перейти в другое структурное подразделение (не стоит путать с увольнением в порядке перевода на постоянную работу к другому работодателю — совершенно иному процессу, предполагающему прекращение трудового договора по месту прежней работы).

Опытные кадровики хорошо осведомлены о многочисленных «подводных камнях» процедуры, лишь на первый взгляд кажущейся простой: во-первых, в подавляющем большинстве случаев перевод допускается только с согласия самого работника (поэтому решающую роль нередко играет человеческий фактор), во-вторых, нужно безошибочно оформить сопутствующие документы и внести новую запись в трудовую книжку. А когда приходится одновременно иметь дело с переводом и срочным трудовым договором, вероятность процедурных ошибок повышается.

Перевод или перемещение?

На практике часто возникает путаница, связанная с понятиями «перевод» и «перемещение». Однако существуют признаки, помогающие безошибочно отличать одно от другого. Так, если работник переходит на другое рабочее место в пределах организации без изменения трудовой функции и прочих существенных условий трудового договора (оклада или тарифной ставки, должностных обязанностей и т.д.), речь однозначно идет о перемещении. Оформить перемещение можно в одностороннем порядке: заключать дополнительное соглашение не придется, поскольку в этом случае согласие сотрудника не требуется. Если же он вынужден трудиться в другой местности в связи с переездом работодателя или сменить круг своих профессиональных обязанностей — расцениваем смену условий как перевод (ст.72.1 ТК РФ).

Важно: когда специалист, в трудовом договоре которого место работы прописано с указанием конкретного структурного подразделения, переходит из одного отдела в другой, приходится оформлять перевод по всем правилам (даже если его должностные функции и месторасположение организации остались прежними).

Перевод по срочному трудовому договору

Предположим, специалисту, принятому в штат на время (например, для работы над конкретным сезонным проектом), предстоит перевод в другой отдел — на новый проект, над которым он также будет трудиться на основании срочного договора с заранее установленным сроком окончания работ. Предстоит оформить перевод на другую должность, и срочный трудовой договор не станет помехой при подтвержденном согласии сотрудника на такую кадровую перестановку.

Но есть один нюанс: изменится основание, на котором заключался трудовой договор, а возможно, и срок его действия, если даты завершения проектов не совпадают (на практике так обычно и бывает). Следовательно, работодатель обязан изменить не одно, а сразу несколько существенных условий — как минимум трудовую функцию и срок действия договора. Вдобавок такой переход может повлечь за собой изменение режима работы, размера оплаты труда и других условий занятости сотрудника.

Об образце срочного трудового договора читайте здесь

К счастью, законодательство не запрещает вносить изменения сразу по нескольким пунктам: главное — отразить все пункты в дополнительном соглашении, которое заключается до момента перехода сотрудника на новую должность (но никак не «задним числом»). Если перевод обусловлен отсутствием основного специалиста, например, по болезни или в связи с отпуском, в дополнительном соглашении обязательно прописывается условие о заключении договора на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы.

Важно: чтобы процедура выглядела правомерной с точки зрения закона, необходимо убедиться, что характер новой работы, поручаемой работнику, действительно дает все основания для сохранения условия о срочности трудовых отношений. Ведь в рамках постоянного перевода прежние основания срочности, связанные с особенностями предыдущего места работы, уже не действуют, и работодателю придется найти новые аргументы. Согласно ст.59 ТК РФ, вескими основаниями для заключения срочного трудового договора считаются:

  • направление сотрудника для выполнения работ за границей;
  • выполнение сезонных или временных (продолжительностью до двух месяцев) видов работ;
  • временное отсутствие основного работника;
  • выполнение работ, выходящих за рамки стандартной деятельности работодателя или связанных с заведомо временным расширением производства;
  • работа, связанная с практикой или профессиональным обучением, стажировка;
  • замещение выборной должности;
  • работа как прохождение альтернативной армейской службы;
  • пенсионный возраст сотрудника;
  • состояние здоровья сотрудника, позволяющее исключительно временную занятость;
  • работа в качестве члена экипажа морского или речного судна и т.д.

Зато при временном переводе — например, на более легкую работу в связи с беременностью сотрудницы — условие о срочном характере трудового договора сохраняет силу (ст.59 и 72.2 ТК РФ). Даже если новая должность не предполагает никаких оснований для срочности. Но здесь важно обратить внимание на другой момент: срок временного перевода не должен превышать срок действия договора. В противном случае по прошествии предусмотренной договором даты прекращения трудовых отношений будет считаться, что он автоматически продлен на неопределенный срок, а сотрудник нанят для дальнейшей бессрочной работы на новой должности (ч.4 ст.58 ТК РФ). Поэтому обязательно сопоставляйте даты в документах, чтобы временная кадровая перестановка не стала поводом для серьезного конфликта.

Приказ на перевод: срочный трудовой договор

Обсудив все нюансы предстоящего перевода с сотрудником, заручившись его согласием и заключив дополнительное соглашение в двух экземплярах (один для кадровой службы, второй — для работника), можно переходить к оформлению приказа. Для этого используется форма Т-5, утвержденная Госкомстатом России, или ее аналог, самостоятельно разработанный работодателем. Составляя документ, не забудьте указать:

  • реквизиты организации;
  • табельный номер и паспортные данные работника;
  • причину и вид перевода (постоянный или временный);
  • прежнее и новое место работы (должность, специальность, структурное подразделение);
  • размер оплаты труда на новом месте работы в рублях (оклад, тарифную ставку, надбавки и т.д.);
  • ссылку на документ-основание (в данном случае — дополнительное соглашение к трудовому договору).

Приказ заверяется подписью руководителя организации и передается сотруднику для ознакомления. Убедитесь, что он расписался в соответствующей графе, и внесите запись о переводе в трудовую книжку, в раздел «Сведения о работе».

Важно: если работник переводится на другую должность до окончания срока действия трудового договора, перевод считается постоянным, даже несмотря на прописанное в документах условие о срочности. Временным считается только перевод, предполагающий впоследствии предоставление сотруднику прежней работы (запись о возвращении на прежнюю должность также вносится в трудовую книжку).

Перевод на срочный трудовой договор с бессрочного контракта

Перевод со срочного на срочный трудовой договор в 2017 году, как правило, не вызывает особых затруднений. А вот необходимость перевести сотрудника, работающего по бессрочному контракту, на должность, предполагающую трудоустройство на строго ограниченный период по срочному трудовому договору, может стать реальной проблемой.

Дело в том, что без согласия работника нельзя вносить изменения ни в одно из ключевых условий договора. Но большинству специалистов, которым предлагается перевод с контракта, срочный трудовой договор не кажется привлекательной перспективой, поэтому работодателю придется грамотно обосновать свое решение и убедить работника в необходимости добровольного составления допсоглашения.

Естественно, подписывать такое соглашение можно лишь при наличии законных оснований для заключения срочного трудового договора. Рекомендуется внести в документ не только условие о срочности, но и другие изменения (желательно улучшающие положение работника по сравнению с предыдущей должностью), например, более высокий оклад или более удобный режим работы. Объективное улучшение условий труда снизит вероятность конфликта.

Читайте также:

  • Временный перевод стал постоянным: как действовать?
  • Трудовой договор могут признать срочным, даже если в нем нет оснований
  • Когда безвизового иностранца можно перевести на другую должность

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *