Все изменения трудовых отношений оформляются приказом

все изменения трудовых отношений оформляются приказом

Заявление проходит регистрацию, после чего работнику остаётся лишь дождаться официального ответа от работодателя.

В случае согласия, дальнейшая процедура ничем не отличается от ранее описанной. Она всё также состоит из нескольких пунктов:

  1. Генерация соглашения между сторонами о внесении поправок;
  2. Регистрация соглашения по внутренним нормам организации;
  3. Проставление подписей и передача экземпляров соглашения сторонам;
  4. Издание приказа о редактировании трудового договора и его регистрация;
  5. Ознакомление работника с приказом и проставление подписей.

Данный порядок является официально установленным и не может быть нарушен.

Отказ от внесения поправок

Как уже говорилось ранее, руководство в праве самолично поменять положения в связи с переменами в условиях труда.


Ситуаций редактирования с целью оптимизации работы множество:

  • Перевод работника в иной офис или подразделение;
  • Добавление новых обязанностей;
  • Смена графика работы;
  • Смена режима работы;
  • Поправки в окладе сотрудника и многое другое.

И даже несмотря на то, что законодательство чётко регулирует данный вопрос, многие работодатели путаются не только в порядке принятия поправок, но и в том, что можно считать изменением договора, а что нельзя.

Важно понимать, что все сведения, подлежащие фиксации, содержатся в статье 57 ТК РФ. Их редактирование повлечёт за собой изменения и заключённой договорённости. Остаётся смотреть лишь на обязательность изменяемого пункта – если в статье указано, что он обязателен, то поправки необходимо вносить. Может случиться и так, что данное положение отсутствует в статье.

С этой целью наниматель должен отправить в адрес работника направление в двух экземплярах (один экземпляр после визирования сотрудником отходит работодателю, второй остаётся у самого работника). Если работник даёт своё согласие на редактирование трудового договора, он подтверждает это в письменной форме. Данное подтверждение является основанием для начала процедуры составления и принятия соглашения;

  • Генерируется дополнительное соглашение в двух экземплярах. Оно должно содержать все предполагающиеся поправки;
  • Составленное соглашение регистрируется согласно нормам, установленным в организации;
  • Один из экземпляров отдаётся сотруднику в руки, при этом данный факт должен быть засвидетельствован подписью работника в экземпляре работодателя;
  • Издаётся указ, содержащий факт внесения поправок в содержание заключённого документа.

Все изменения трудовых отношений оформляются приказом

В приказе об изменении трудового соглашения должны стоять подписи руководителя, ответственных лиц и самого работника, договор с которым был изменён.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что приказ о смене содержания будет выглядеть следующим образом:

Как видно, приказ изменения трудового договора максимально прост в оформлении и не требует соблюдения установленного образца.

Пошаговая инструкция внесения поправок в трудовой договор работодателем

Существует определённый порядок изменения трудового договора. Образуется своеобразный алгоритм:

  1. В случае, если инициатором является работодатель, он оповещает сотрудника о желании внести необходимые преобразования.

Образец оформления уведомления работнику о продлении трудового контракта

ООО «Альфа»

УВЕДОМЛЕНИЕ

04.04.2011 № 36

г. Минск

Бухгалтеру отдела по труду

и заработной плате

Сорокиной Валентине

Дмитриевне

О продлении трудового контракта

Срок трудового контракта от 05.05.2010 № 39, заключенного между ООО «Альфа» и Вами на один год, истекает 04.05.2011.

Предлагаем Вам продлить действующий трудовой контракт на один год с 05.05.2011 по 04.05.2012 на прежних условиях.

Просим сообщить в письменной форме о Вашем согласии или несогласии на продление трудовых отношений на предложенных условиях до 15.04.2011.

Директор Фалеев Д.Н.Фалеев

Согласие или несогласие работника на продление трудовых отношений может быть оформлено соответствующим заявлением.

Вниманиеattention
О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 06.08.1999, N 58, рег. № 1/512 от 28.07.1999) (с учетом изменений, внесенных Указом Президента Республики Беларусь от 27.02.2002 № 145; Декретами Президента Республики Беларусь от 04.04.2002 N 10; 30.08.2002 № 22). ЮРИДИЧЕСКАЯ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «ЮСИАС» — 2011г.

Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь. Под ред. Василевича Г.А. Издательство Амалфея. / 2003.


— 1120с.

Трудовое право: Учебник / В.И. Семенков, В.Н. Артемова, Г.А. Василевич и др.; Под общ. ред. Семенкова В.И. / Мн.; Амалфея, 2001 — 592с.

Трудовое право: Учебник / В.И. Семенков; Под общ. ред. Семенкова В.И.

г. Минск

Инспектору по кадрам

отдела кадров

Вилкиной Антонине

Сергеевне

контракт наниматель работник

О заключении нового трудового контракта

Срок трудового контракта от 13.05.2010 № 42, заключенного между ООО «Альфа» и Вами на один год, истекает 12.05.2011.

Предлагаем Вам заключить новый трудовой контракт на один год с 13.05.2011 по 12.05.2012 на прежних условиях.

Просим сообщить в письменной форме о Вашем согласии или несогласии на продление трудовых отношений на предложенных условиях до 06.05.2011.

Директор Фалеев Д.Н.Фалеев

Согласие или несогласие работника с заключением нового трудового договора (контракта) оформляется на уведомлении, которое остается в кадровой службе организации, таким же образом, как и при продлении трудового договора (контракта), о чем уже говорилось выше.

В связи с внедрением нового оборудования, повлекшим изменение должностных обязанностей и требующим соответствующей переподготовки, и на основании п. 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (с последующими изменениями и дополнениями)

ПЕРЕВЕСТИ:

ЕРМОЛЕНКО Виктора Николаевича, начальника производственного отдела, работающего по трудовому договору от 09.10.2007 № 23, на контрактную форму найма и заключить с ним контракт на три года с 13.05.2011 по 12.05.2014.

Основание: 1. Уведомление от 13.04.2011 № 59.

2.

  • Реквизиты трудового договора, который дополняется (изменяется) данным соглашением.
  • Сведения о том, что соглашение составлено в двух экземплярах и один получен работником на руки.
  • Подписи сторон.

Сам текст соглашения составляется в произвольной форме и содержит сведения о том, что именно изменится, например, наименование должности.

Скачать Дополнительное соглашение можно по ссылке.

Не нужно употреблять термины первый и второй экземпляр соглашения, поскольку оба документа имеют равнозначную юридическую силу.

Подписанием дополнительного соглашения завершается процедура внесения изменений в условия трудового договора.

Законодательная база

  • Статья 72 ТК РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора» — регламентирует изменения условий трудового договора.
  • Статья 72.1.

Важноimportant
К сведению

Соглашение должно правильно отображать суть вносимых преобразований. Причины изменений трудового договора включать не нужно. Соглашение вступает в силу с момента его подписания или через определённый промежуток времени. Действие его положений можно распространить и на прошедшее время.


Соглашение заключается в различных случаях – при смене места работы, смене должностных функций, оклада и сопутствующих выплат, времени работы и прочего.

Образец соглашения изменения трудавого договора представлен на изображении ниже:

Необходимо помнить, что любые поправки должны сопровождаться составлением подобного документа.

Уведомление сотрудника

Как уже оговаривалось ранее, руководство может без обсуждения по собственной инициативе внести поправки в трудовой договор.

Не нужно (за исключением изменения трудовой функции работника) В связи с внедрением новых технологий производства меняется рабочий график Изменения организационных условий труда* Не нужно (за исключением изменения трудовой функции работника) В связи со структурной реорганизацией производства работник переводится в другой отдел *не должны ухудшать условия сотрудника относительно условий в действующих коллективных договорах (соглашениях)

Порядок изменения трудового договора

Для организации работы по внесению изменений руководитель издаёт приказ.

Обновления условий работы, определённых в трудовом договоре, произведённые по согласию сторон, оформляются путём составления к трудовому договору дополнительного соглашения.

Если же изменения вносятся в связи с тем, что условия не могут быть сохранены по объективным причинам (ст.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *