Обыск в организации

Содержание

Памятка сотрудникам при проведении осмотра, обыска | Коллегия адвокатов Филатов и партнёры

Обыск в организации

ПАМЯТКА  СОТРУДНИКАМ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ОСМОТРА, ОБЫСКА

Адвокаты коллегии «Филатов и партнеры» разработали рекомендации информационного характера для юристов и руководителей о том, как можно вести себя в ходе обыска.

Мы не претендуем на абсолютную истинность, однако надеемся, что данная памятка будет полезна юристу для понимания своих прав и возможностей при обыске или осмотре офиса фирмы.

  В любом случае, при возникновении проблем мы рекомендуем обращаться к специалистам.

Скачать памятку 

Дополнительная информация 

  • Введение  Подробнее
  • Обыск и выемка.  Процедура проведения обыска, выемки и обследования (Подробнее)
  • Общие рекомендации при проведении обыска для представителя предприятия и сотрудников. Права представителя. ( Подробнее )
  • Изъятие документов, техники и электронных носителей информации. Возврат имущества (Подробнее )
  • Распространенные нарушения при осмотрах и обысках. Способы защиты  (Подробнее)
  • Задержание и первичный допрос сотрудников. (Подробнее )
  • Памятка  сотрудникам при проведении осмотра, обыска (Подробнее)
  • Памятка для свидетелей (Подробнее)

ПАМЯТКА  СОТРУДНИКАМ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ОСМОТРА, ОБЫСКА

Осмотр представляет собой самостоятельное следственное действие, которое заключается в обследовании определенной территории, местности с целью отыскания следов преступления и их фиксирования.

Под помещением организации могут понимать офис той или иной организации, места расположения отдельных сотрудников и т.д.

Помещение организации согласно действующему законодательству может осматриваться в следующих случаях:

  1. При производстве осмотра места происшествия
  2. При производстве обыска

Необходимо понимать, что это два самостоятельных следственных действия, которые имеют существенные различия, в связи с чем, и меняется характер действий сотрудников организации.

Итак, какой алгоритм действий в случае проведения данных следственных действий в помещениях организации.

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

  1. Проверка статуса сотрудника правоохранительных органов

Попросите сотрудника правоохранительного органа предъявить удостоверение!

Данный шаг важен с точки зрения убеждения в том, что к Вам организацию пришли именно сотрудники правоохранительных органов.

  1. Удостоверение полномочий на проведение следственного действия.

На данном этапе уже проявляется специфика указанных следственных действий.

В случае осмотра помещений в рамках осмотра места происшествия необходимо учитывать, что для проведения данного следственного действия следователю не требуется какого-либо специального документа, подтверждающего право провести осмотр (решения суда, постановления следователя).

То есть, фактически следователь или дознаватель может в любой момент произвести осмотр помещения организации, если здесь совершено преступление или произошло происшествие.

Если говорить об обыске помещений организации, то данное следственное действие проводится на основании постановления следователя.

Важно! Перед производством обыска сотрудник правоохранительного органа, проводящий обыск, должен предъявить его лицу, в чьем помещении проводится обыск (в данном случае представителю администрации организации).

В связи с этим, представитель организации вправе требовать данное постановление для ознакомления перед началом производства обыска.
  1. Сотруднику организации необходимо принять участие в осмотре.

Важно! Осмотр помещения организации при производстве данных следственных действий производится только при наличии представителя администрации данной организации!

В том случае, если участие представителя невозможно, то следователь должен сделать пометку об этом в протоколе.

Однако, для обеспечения соблюдения прав организации при проведении осмотра желательно обеспечить участие представителя администрации организации при проведении осмотра!

  1. Необходимо обеспечить участие понятых или применение фото/видео фиксации следственного действия.

Согласно действующему законодательству при производстве осмотра помещений организации понятые могут принимать участие по усмотрению следователя, т.е. он сам решает, приглашать их или нет.

В том же случае, если понятые участия не принимают, то обязательным является применение технических средств для фиксации хода и результатов следственного действия. Это может быть фотофиксация, видеофиксация и т.д.

В случае проведения обыска в организации понятые участвовать должны обязательно, замена их использованием технических средств законом не предусмотрена.

Важно! Если Вы видите, что понятые при осмотре помещений организации участия не принимают, а следователь не осуществляет фото или видеофиксацию, то необходимо потребовать от него выполнения одного из указанных условий.

В том случае, если следователь откажет, то необходимо оставить замечания в протоколе осмотра, а также в дальнейшем можно обжаловать законность производства данного следственного действия.

Также можете самостоятельно осуществлять фото или видеофиксацию.

  1. Контролируйте производство осмотра

Если говорить об обыске, что перед его началом, следователь должен предложить выдать предметы и документы, имеющие значение для уголовного дела добровольно. В противном случае их могут получить принудительно.

Важно! При производстве обыске сотрудники правоохранительных органов вправе входить в любые помещения, в том числе запертые, вскрывать любые ящики, сейфы и т.д. Это обусловлено самой спецификой обыска как следственного действия.

При этом имуществу организации не должен причиняться вред без конкретных причин! Это является важным условием производства обыска.

При производстве осмотра представители правоохранительных органов не могут требовать открывать помещения, шкафы, сейфы, которые закрыты, требовать предоставления документов из закрытых ящиков. Это обусловлено тем обстоятельством, что осмотр фактически представляет собой лишь фиксацию окружающей обстановки.

  1. Контролируйте изъятие сотрудниками правоохранительных органов предметов и документов

При производстве осмотра помещения организации следователь или дознаватель могут изымать только те предметы и документы, которые находятся в открытом доступе, например, лежат на столе в офисе.

Кроме того, если документы содержат конфиденциальную информацию, например, коммерческую тайну, то данные документы сотрудники правоохранительных органов могут только по специальному разрешению.

При производстве же обыска следователь или дознаватель вправе изымать любые предметы и документы (даже если они находились в сейфах и т.д.), за исключение документов, содержащих охраняемую законом тайну.

Важно! При обыске перед изъятием каких-либо предметов сотрудник правоохранительного органа обязан предъявить данный предмет понятым, после чего упаковать его, а понятые должны удостоверить данный факт, скрепив своей подписью печать на упаковке.

Также при изъятии каких-либо документов они должны быть в протоколе. Необходимо тщательно проверить в протоколе реквизиты изъятых документов, их правильность.

  1. Обязательное ознакомление с протоколом

По окончании данных следственных действий составляет протокол – протокол осмотра места происшествия или протокол обыска.

Как лицо, участвующее в производстве данного следственного действия, представитель организации по окончанию осмотра должен ознакомиться с содержанием данного протокола, а также подписать данный протокол.

Кроме того, если представитель администрации организации считает, что в протоколе не отражены какие-либо существенные обстоятельства производства осмотра, то он имеет право при подписании протокола отразить в нем свои замечания.

Важно! Следователь не имеет право отказать в оставлении замечаний на протокол следственного действия.

Также вы можете потребовать копию протокола осмотра помещения организации.

Если следователь отказывается выдавать копию, то Вы можете самостоятельно получить копию протокола путем фотографирования.

Важно! При производстве обыска выдача копии протокола обыска является обязанностью следователя, в связи с чем, он не имеет права отказать в выдаче копии.

https://www.youtube.com/watch?v=8ZzjTxVSDYI

Так выглядят основные действия, которые может совершить представитель организации в случае проведения осмотра в помещениях данной организации.

Выполнение указанного алгоритма позволит обезопасить организацию, а также обеспечить соблюдение прав юридического лица при проведении следственного действия.

В сложной или конфликтной ситуации имеет смысл пригласить адвоката как независимого представителя. На практике присутствие адвоката, сдерживает представителей власти от совершения явно незаконных действий.

При необходимости обращайтесь за помощью к адвокатам по уголовным делам 

Источник: https://advchel.ru/%D0%BF%D0%B0%D0%BC%D1%8F%D1%82%D0%BA%D0%B0-%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%BC-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8/

Статья – Обыск или обследование в офисе. Как проводят? Как защищаться? Часть 1

Обыск в организации
Задать вопрос

Будем рады ответить на ваши вопросы

Обыск или обследование в офисе. 

Часть 1. Обследование. 

  Сотрудники полиции (УЭБиПК) могут прийти в офис организации в целях изъятия документов, компьютеров и иных предметов при проведении гласных оперативно-разыскных мероприятий (обследование помещений) и следственных действий (обыск).

Обследование помещений проводится сотрудниками оперативных подразделений при получении информации о возможном совершении экономического преступления. Целью данного мероприятия является сбор данных (предметов и документов), необходимых для  возбуждения уголовного дела.

 Основания и порядок проведения обследования помещений регламентированы Федеральным законом  от 12.08.1995 N 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности».

Обследование помещений осуществляется на основании распоряжения о проведении оперативно-разыскных мероприятий с правом проводить по установленным адресам обследование помещений, используемых организацией в финансово-хозяйственной деятельности.

При этом следует отметить, что сотрудники полиции могут проводить обследования не только офисных помещений, но и складов, торговых точек и т. д. Распоряжения о проведении ОРМ (оперативно-розыскного мероприятия) утверждают должностные лица органов внутренних дел, в подчинении которых находятся подразделения по экономическим преступлениям.

Перед началом проведения обследования сотрудники полиции обязаны предъявить представителю организации распоряжение о проведении оперативно-розыскных мероприятий.

Лицу, которому предъявляется распоряжение о проведении оперативно-розыскных мероприятий, разъясняется его право присутствовать при всех действиях, проводимых в процессе  обследования, и делать заявления, подлежащие занесению в акт обследования. Ознакомившись с распоряжением, представитель организации делает отметку в распоряжении о том, что он ознакомлен с распоряжением и ему разъяснены его права.

Отказываться от подписи об ознакомлении с распоряжением не имеет никакого смысла, так как в этом случае факт отказа от подписи распоряжения удостоверяется подписями понятых. Отказ от подписи не несет каких-либо правовых последствий не для Вас, не для сотрудников полиции.

Следует понимать, что сотрудники полиции пришли не просто так. У них имеется оперативная информация, позволившая сделать вывод о нахождении интересующих документов в конкретном месте.

Такая информация отражается в  служебных документах, которые представителям организации в ходе проведения оперативно-розыскных мероприятий не предъявляются, так как материалы оперативного дела являются секретными.

Такие материалы могут предоставляться для ознакомления только после рассекречивания.  

 Пример из практики.
Сотрудниками полиции было проведено обследование помещений по адресу: г.Брянск ……….., в целях поиска документов по деятельности ООО “Д…а”. При этом при проведении обследования помещений было установлено, что согласно представленному договору аренды по указанному адресу в настоящее время располагается ООО “Д…а+”. Несмотря на это, сотрудники полиции провели обследование помещений. Штатным юристом ООО “Д…а+” была написана жалоба в прокуратуру на незаконные действия сотрудников милиции. Материалы, послужившие основанием для проведения оперативно-разыскных мероприятий, были затребованы прокуратурой. В них  содержалась информация о возможном местонахождении документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность организации по данному адресу с приложением подтверждающих документов. При этом генеральный директор ООО “Д…а” ранее являлся директором ООО “Д…а+” и являлся учредителем обоих предприятий. Таким образом, по результатам рассмотрения прокуратурой имеющихся материалов действия сотрудников полиции были признаны законными.

После предъявления распоряжения сотрудники полиции приступают непосредственно к обследованию помещений организации. Все действия обязательно должны проводиться в присутствии двух понятых, которым также разъясняются их права и обязанность удостоверить факт, содержание и результаты обследования. Если в качестве понятых сотрудники полиции просят поучаствовать сотрудников Вашей организации, соглашайтесь. По букве и духу закона понятые – лица, замечания и возражения которых играют решающую роль при рассмотрении спорных моментов, а также при обжаловании порядка и результатов проведения оперативно-разыскных мероприятий и следственных действий. Но на практике такое бывает крайне редко, потому что именно по этой причине сотрудники полиции предпочитают приглашать понятых со стороны.

Как правило, сотрудники полиции производят следующие действия:

– устанавливают личности и занимаемые должности сотрудников организации, находящихся в офисе организации; получают от них объяснения по вопросам, связанным с деятельностью организации; – проводят ознакомление с правоустанавливающими документами и документами, отражающими финансово-хозяйственную деятельность организации;

– изучают информацию, хранящуюся на жестких дисках компьютеров и съемных носителях.  

В первую очередь сотрудников полиции интересуют:

– печати или листы с оттисками печатей и (или) подписями руководителя сторонних организаций. – черновые записи, отражающие финансово-хозяйственную деятельность организации, как в бумажном, так и электронном виде.

– документы, отражающие взаимоотношения организации с “проблемными” контрагентами (договоры, акты, накладные, счета-фактуры, платежные поручения).

Помимо перечисленного сотрудники полиции стараются получить максимально возможную информацию о деятельности организации (структура, организация работы, должностные лица, контактные телефоны, используемые помещения (филиалы, склады) и т. д.). Эта информация не отражается в акте обследования помещений и используется сотрудниками полиции при проведении дальнейших мероприятий.

  По результатам проведения оперативно-розыскных мероприятий составляется акт обследования, в котором, как правило, фиксируются следующие обстоятельства:

– дата и место проведения обследования; – участвующие лица (сотрудники полиции, представители организации, понятые); – общая информация об обследуемых помещениях;

– обнаруженные документы и предметы с указанием точного места их обнаружения.

В случае обнаружения интересующих документов и предметов (печати, компьютеры, съемные носители информации) сотрудники полиции производят их изъятие на основании соответствующего протокола, к которому прилагается опись изымаемых предметов и документов. В случае изъятия документов – с них изготавливаются копии, которые заверяются сотрудником полиции, составившим протокол, и передаются представителю организации, о чем делается запись в протоколе. В случае если изготовить копии на месте не представляется возможным, сотрудник полиции передает заверенные копии документов представителю организации в течение пяти дней после изъятия, о чем делается запись в протоколе. Если по истечении пяти дней после изъятия документов их заверенные копии не были переданы представителю организации (например, по причине его неявки в органы внутренних дел), они в течение трех дней направляются по адресу организации заказным почтовым отправлением, о чем делается запись в протоколе с указанием номера почтового отправления.

ПОМНИТЕ
ЕСЛИ ВЫ НЕ УВЕРЕНЫ, ЯВЛЯЮТСЯ ЛИ КОНКРЕТНЫЕ ДЕЙСТВИЯ СОТРУДНИКОВ ПОЛИЦИИ ЗАКОННЫМИ, СМЕЛО ПИШИТЕ ЗАМЕЧАНИЯ.

При составлении акта обследования и протокола изъятия рекомендую писать как можно больше замечаний относительно действий сотрудников полиции, даже если вас уверяют, что “так и должно быть”.  Нет ничего страшного в том, что вы по своему незнанию напишете замечания на законные действия сотрудников полиции.

Часто встречающиеся нарушения:

– изъятие документов по финансово-хозяйственной деятельности организации, которые не требуются для проверки поступившей в органы внутренних дел информации или для расследования уголовного дела; – изъятие оригиналов документов при имеющейся возможности изготовить на месте копии документов; – необоснованное изъятие всех компьютеров, даже если на них установлено лицензионное программное обеспечение, и хранящаяся на них информация не имеет отношения к финансово-хозяйственной деятельности организации; – проведение мероприятий одновременно в разных кабинетах без обязательного одновременного присутствия двух понятых.

Основная проблема заключается в том, что зафиксировать даже такие нарушения достаточно сложно без использования в офисе систем видеонаблюдения. Также обращаю Ваше внимание на то, что каждый обязан выполнять законные требования сотрудников полиции и не оказывать им сопротивления. Помните, за неповиновение законному распоряжению или требованию сотрудника полиции, а равно за воспрепятствование исполнению им служебных обязанностей, предусмотрена административная ответственность по ст. 19.3 КоАП РФ. За применение насилия в отношении представителя власти предусмотрена уголовная ответственность по ст. 318 УК РФ. Если вам кажется, что какие-то требования являются незаконными, вы можете проконсультироваться со своим адвокатом или позвонить “02” и вызвать наряд полиции или позвонить дежурному прокурору.     Также обращаю ваше внимание на то, что помимо обследований и обысков при проведении оперативно-розыскных мероприятий и расследовании уголовных дел сотрудники полиции проводят целый ряд различных мероприятий в целях сбора необходимых доказательств, о которых представители проверяемой организации не ставятся в известность. Повлиять каким-либо образом на проводимые мероприятия практически невозможно. Подготовиться же к гласным мероприятиям (обследование, обыск) можно. Примечание:  Все рекомендации даются исключительно в целях реализации права граждан на оказание юридической помощи, предотвращение незаконных действий сотрудников полиции.  Также, Вам будет интересно прочитать мою статью о том, как себя вести при обыске (обследовании помещений), которая скоро будет опубликована на моем сайте.  С уважением,  Адвокат Брянской областной коллегии адвокатов Ключников Антон Юрьевич.

Об обыске читайте во второй части статьи

Заказать услугу

Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Источник: https://kluchnikov32.ru/articles/dlya-biznesa/ugolovnoe-zakonodatelstvo-i-presledovanie-biznesa/obysk-ili-obsledovanie-v-ofise-kak-provodyat-kak-zashchishchatsya-chast-1/

Обыск офисных помещений. Незаконный обыск

Обыск в организации

19.03.2017

Как режиссер при съемках любого голливудского блокбастера «Свет, Камера, Мотор! Поехали», так и главные постановщики российских правоохранительных органов начинают свою деятельность во многих офисах нашей страны! Все это, конечно, забавно, но всегда ли это правомерно?! Давайте разберемся во всех деталях обыска офисных помещений, разберемся в этом с точки зрения закона и практики!

Для начала нужно отметить, что обыск – следственное действие, связанное с принудительным обследованием помещений, документов, местности, транспорта и т.д. в целях отыскания и изъятия скрываемых доказательств, которые имеют значение для уголовного дела.

Такое следственное мероприятие проводится на основании статей 164, 166, 167, 182 УПК РФ, являющаяся святая святых для следователей, нормами безусловной победы и кладовой для злоупотреблений. Это не пустые слова, они многократно подтверждались решениями высших судов – в Определениях и Постановлениях.

Давай проведем анализ законодательства, рассмотрим обыск со всех сторон!

Правомерность норм, регламентирующих обыск, не исключает всевозможных злоупотреблений со стороны следователей, а также сотрудников ОЭБиПК, которые уже имеют определенную практику проведения обыска, отличную от той, что предусмотрена в законе.

Основания для обыска.

Для начала, любое следственное действие должно иметь свое основание.Согласно УПК таковым является «наличие достаточных данных полагать, что в каком-либо месте или у какого-либо лица могут находиться орудия, оборудование или иные средства совершения преступления, предметы, документы и ценности, которые могут иметь значение для уголовного дела».

В отличие от большинства других следственных действий обыск в силу своих специфических задач всегда сопровождается государственным принуждением. Поэтому предполагает обязанность вынесения следователем специального постановления о производстве обыска в офисе.

Как в жизни.На практике оспаривается именно сам факт «достаточных данных», поскольку под эту гребенку можно подогнать практически любое основание. При этом обыск можно проводить только после вынесения постановления о возбуждении уголовного дела.

Порядок проведения обыска сотрудниками ОЭБиПК. Права и обязанности при обыске.

Во-первых, есть общие правила, предъявляемые ко всем видам следственных действий: недопустимо проведение обыска в ночное время и недопустимо применение насилия, угроз и создание опасности для жизни и здоровья участвующих лиц.

Если следователь привлекает к участию других лиц, то удостоверяется в их личности, разъясняет им права, ответственность, а также порядок производства соответствующего следственного действия.

Можно применять технические средств (например, аудио- или видео-техника), но об их использовании необходимо предупредить всех лиц. Обязательно ведется протокол следственного действия!

Во-вторых, есть специальные требования, предъявляемые к обыску. На них мы и остановимся поподробнее.

Все начинается с того, что предъявляется Постановление о проведении обыска и разъясняются права и обязанности лиц. А уже после этого Вам может поступить предложение о добровольной выдаче предметов, документации и т.д., но никак не наоборот!

В зависимости от характера дела, сроков и других нюансов такое предложение может и не поступить, а значит, следователь заинтересован произвести обыск в Вашем офисе, во много это можно считать злоупотреблением, поскольку такое право Вам предоставлено!

Если же такое предложение поступило, и Вы воспользовались данным правом, то следователь не в праве продолжать обыск. Дальнейшее проведение обыска будет считаться незаконным.

Кроме того, Вы имеете право на присутствие понятых и адвоката, которые смогут обеспечить защиту Ваших прав. При этом, вы можете требовать не проводить обыск до тех пор, пока не прибудет Ваш защитник.Проследите, чтобы ваше требование было зафиксировано в протоколе.

Обыск производится только по тем данным, что указаны в Постановлении, то есть отсутствие записи о проверки документации или данного помещения является основанием для отказа в проведении либо же грубом нарушении УПК!

Если же Постановлением предусматривается свобода действий, то блюстители могут производить обыск совершенно любых помещений, документов, вещей и т.д.

Однако требуется соблюдение двух достаточно значимых обстоятельств: не повредить имущество и не разгласить данные, которые им стали известны! Это очень важно, поскольку такой обыск может сопровождаться погромами, порчей документации, техники, оборудования, за которые следственная группа отказывается нести ответственность, потому что  «Законом разрешено!», но это не так, помните это.

Случаи с разглашением тайны крайне редки, поскольку сотрудники могут не разбираться в той информации, которую находят, но они также имеют место быть. Помните, Вы имеет право оспорить любое незаконное (с Вашей точки зрения) действие.

Важным защитным механизмом является наличие возможности обыскиваемого лица  контролировать процесс обыска. Частенько бывает, что один следователь-«разведчик» бегает по помещениям офиса для поиска нужной следствию информации, но такие действия противоправны!

Важным является процедура изъятия доказательств и личный обыск сотрудников, на которых мы далее остановимся поподробнее.

Заканчивается вся эта процедура ознакомлением с протоколом следственного действия, подписанием сторон. Об особенностях и содержании протокола мы рассказывали в статье «Протокол обыска, и его содержание».

Процедура изъятия при обыске. Что можно изъять? Можно ли получить копии? Особенности изъятия электронной информации.

Итак, одной из целей обыска является изъятие тех доказательств, которые могут иметь значение для уголовного дела. Но уверены ли Вы, что изъятие произведено в соответствии с УПК, имеют ли следователи на это права, а также какие права имеете Вы, и чем отличается от выемки? Давайте в этом детально разберемся!

 Как Вы могли обратить внимание, изъятие доказательств производится и в таком следственном мероприятии как выемка, тогда чем же оно отличается от изъятия, проводимого в рамках обыска? Выемка по своей природе может быть как самостоятельным действием, так и входить в обыск.

Все сводится к тому, чтобы сэкономить время, отбросить лишнюю беготню следователя, ускорить процесс сбора доказательств и вынесения соответствующего решения. Как ни крути, но такова реальность, закон предоставляет такое право! Изымаются любые документы, предметы, оборудования и т.д.

, которые по мнению сотрудников ОЭБиПК необходимы.

В любом случае изымаются предметы и документы, на оборот которых установлены определённые ограничения, например, сюда может относится оружие и боеприпасы, наркотические средства, психотропные и ядовитые вещества.

Все изъятые предметы и документы немедленно демонстрируются понятым, участникам процесса и опечатываются в их присутствии, о чем делается соответствующая запись. Любые задержки с предъявлением  изымаемых документов недопустимы, за это время возможно произвести различные действия (произвести копирование, уничтожение, передачу и др.)

Копии документов можно получить только по ходатайству стороны и за свой счет! При этом невозможно обеспечить сохранность оригиналов документов. Эту проблему на данный момент никак не решить. На практике возникает много споров, единственным доказательством будут сохранившиеся копии!

Как в жизни. Были случаи, когда изымались стационарные компьютеры и планшеты, служебная документация, автотранспорт, бухгалтерская отчетность, но при этом производилась задержка в предъявлении изымаемых документов, отсутствовали подписи понятых, теряли изъятые предметы и документы и т.д. Это является неправомерным!

Особое внимание необходимо уделить изъятию информации с электронных ресурсов, поскольку тут требуется присутствие специалиста! Любое непрофессиональное воздействие на электронную информацию может привести к ее изменению, полной или частичной утрате. Специалист в этой области обеспечивает качественную обработку и невозможность несанкционированного доступа. По аналогии с изъятыми документами, можно получить электронную копию данных.

Как в жизни. В практике встречались случаи, когда отсутствовал специалист и все действия производил сотрудник полиции, копировалась всю доступная электронная информация (например, информация о вкладах и счетах в банках), искажалась, утрачивались многие важные данные, производилось изъятие флеш-карт (были определены в качестве вещдока, а не электронной информации) и др.!

Обобщим наиболее часто встречающиеся нарушения при обыске:

  • обыски в ночное время;
  • не разъяснение прав и обязанностей участников и сути следственного действия;
  • использование технической аппаратуры без ведома на то сотрудников организации;
  • уход от предложения добровольно сдать вещдоки;
  • отказ в ознакомлении с Постановлением о проведении следственных действий;
  • порча имущества организации, разглашение коммерческой или иной тайны;

Встречаются и иные злоупотребления, с которыми мало знаком простой гражданин, поэтому рекомендуется присутствие профессионального участника – адвоката, который сможет пресечь всевозможные нарушения при проведении обыска.

Практика показывает, что отсутствие грамотной юридической защиты позволяет сотрудникам правоохранительных органов истребовать документы, предоставление которых не является обязательным, получать от должностных лиц организации объяснения, дающие возможность в дальнейшем трактовать не в вашу пользу неоднозначные моменты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью вашей организации, безнаказанно допускать нарушения требований законодательства, регламентирующего порядок проведения оперативно-розыскных мероприятий.

Источник: https://zhorin.com/articles/obysk-ofisnykh-pomeshcheniy-nezakonnyy-obysk/

Порядок проведения обыска в коммерческой недвижимости

Обыск в организации

   Бизнесмены часто сталкиваются с различными юридическими трудностями и процедурами в процессе предпринимательской деятельности.

Самый неприятный из таких — обыск в офисе, обыск на складе либо в ином торговом или промышленном помещении. Представите себе сидите Вы спокойно у себя в офисе, а к Вам нагрянули правоохранители с обыском.

У большинства коммерсантов в такой ситуации начинается паника.

   Однако паника не самый лучший друг и советчик в данной ситуации.  Поэтому как говорится в известной пословице: «кто предупреждён — тот вооружен». Прежде всего нужно знать несколько простых правил, которые позволят Вам избежать проблем в будущем.

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по уголовным делам разъяснит порядок проведения обыска в офисе, на складе или ином коммерческом помещении: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Звоните!

Порядок проведения обыска в офисе или иной коммерческой недвижимости

   Итак, если к Вам нагрянули с обыском. Что делать при обыске помещения?

  1. Выяснить инициатора обыска. Попросите сотрудников представится, а также подтвердить их полномочия. Не многие знают, что обыск является следственным действием, а поэтому должен проводится в рамках соответствующего уголовного дела.
  2. Предмет и основания обыска. Не постесняйтесь запросить у тех, кто пришел к вам с обыском постановления о возбуждении уголовного дела, а также судебное постановление об проведении обыска в вашем офисе, торговом помещении или складе, а при возможности даже сфотографировать их.
  3. Время проведения обыска. Далее, помните, что время проведения обыска также определено: дело в том, что обыски не проводятся в ночное время, поэтому если следователь пришел к вам на склад ночью, ему необходимо будет пояснить причины, которые не терпят отлагательств при проведении данного обыска.
  4. Уведомление адвоката об обыске нежилой недвижимости. Свяжитесь с нашим адвокатом или иным близким лицом чтобы они были в курсе происходящего, при этом не оказывайте сопротивления правоохранителям, если вы не предоставляете им доступ в офис, на склад или же в торговое помещение, они могут просто на просто выломать дверь. На практике бывает так, что адвокат приезжает позже, а его не допускают к следственным действиям, об этом нужно обязательно указать в протоколе обыска.
  • Обязательные участники обыска. Понятые и иные лица, присутствующие при обыске обязательны. При обыске также могут присутствовать иные сотрудники офиса, склада либо торгового помещения, однако следователь может им запретить общаться или же покидать место обыска. При этом нужно фиксировать все действия силовиков, так как в нервозной обстановке многие важные детали могут не забыться. В идеале правоохранители не должны ходить по всем помещениям, а обыскивать их один за одним, если это все-таки происходило – то нужно обязательно зафиксировать это в протокол. Еще один немаловажный момент – это понятые, их должно быть минимум двое, а также они должны быть незаинтересованные лица, однако на практике получается, что следователи уже привозят «своих» понятых. В данном случае, необходимо взять контакты понятых для того чтобы в последствии вызвать их в качестве свидетелей в суд.
  • Изъятие информационных носителей и выемка документов. При изъятии информационных носителей, у вас в офисе или же на складе, вы вправе защитить свои данные паролем, а также скопировать информацию себе на носитель. Помните, что никто не может заставить вас дать пароль от ваших гаджетов. Если все-таки следователь не дал вам возможности скопировать информацию – отметьте это в протоколе. И еще одна немаловажная деталь – изъятие такого рода информации должно проходить в присутствии специалиста, однако на практике этого никогда не происходит.
  • Ознакомление с протоколом. И наконец, когда обыск торгового помещения или офиса завершен, обязательно ознакомитесь с протоколом, в графе замечания укажите все те недостатки, о которых мы говорили выше, перечеркните все пустые поля, чтобы туда ничего нельзя было дописать (читайте также про порядок обыска жилого помещения по ссылке).
  • Получите копию протокола обыска офиса или иного нежилого помещения. Требуйте копию протокола, это является вашим безусловным правом, не соглашайтесь на то чтобы следователь отдал вам ее в отделе.
  • Как признать обыск незаконным? И последнее, если вы обнаружили какую-нибудь существенную ошибку, будь то Ф.И.О. понятых или неправильны адрес торгового помещения, склада или же офиса, не спешите указывать об этом правоохранителям. В последствии в суде вы сможете сослаться на недопустимость такого рода доказательства.

Отзыв о нашем адвокате по уголовным составам преступления

© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры”

А.В. Кацайлиди

Отзыв по гражданским делам

Отзыв по банкротству физических лиц

Отзыв по сопровождению бизнеса

г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5

остановка транспорта Гагарина

Трамвай: А, 8, 13, 15, 23

Автобус: 61, 25, 18, 14, 15

Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67

Источник: https://katsaylidi.ru/blog/poryadok-provedeniya-obyska-v-kommercheskoj-nedvizhimosti/

Обыск в офисе компании: алгоритм действий. Как себя вести сотрудникам и директору

Обыск в организации

Из этой статьи вы узнаете практические правила поведения сотрудников и руководителя при обыске в офисе компании. А также — какие профилактические меры позволят сохранить в тайне важную информацию.

Кто уполномочен приходить в офис компании с обыском?

Прийти могут полицейские, сотрудники Следственного комитета и ФСБ. Обыск в офисе компании возможен при расследовании уже возбужденного уголовного дела. На стадии доследственной проверки обыски в офисах не проводятся.

Что правоохранители могут делать во время обыска?

Согласно УПК РФ во время обыска следователи и полицейские могут:

  • вскрывать любые помещения;
  • изымать любые документы, вещи, компьютеры, флешки, другие носители электронной информации, которые могут иметь значение для уголовного дела.

Обыскивать одежду или карманы сотрудников полиция во время обыска не может, потому что это уже не обыск в помещении, а личный обыск (ст. 184 УПК). Личный обыск может производиться, только если есть достаточные основания полагать, что сотрудник скрывает на себе предметы и/или документы, которые могут иметь значение для уголовного дела. В таком случае личный обыск проводится без соответствующего постановления. Иными словами, не надо пытаться спрятать на себе флешки и документы компании. Есть много других рабочих способов защитить информацию.

Как подготовиться к обыску? Самое главное — профилактика

Разумеется, обыск проводится внезапно. Поэтому компания должна вести профилактическую работу, чтобы её сотрудники не растерялись, увидев на пороге компании людей в форме. Что это за профилактическая работа?

Ваши сотрудники должны знать, что делать, когда пришли с обыском. Правоохранителей встречают либо охранник, либо секретарь. В первую очередь эти люди обязаны:

  • незамедлительно уведомить директора о том, что в компанию пришли с обыском;

Иногда есть смысл оборудовать рабочее место охранника или секретаря секретной тревожной кнопкой, сигнал с которой идёт прямо директору, т. к. во время визита проверяющих перемещение по территории офиса может быть ограничено.

  • проверить служебное удостоверение сотрудников (вдруг это вообще не обыск, а рейдерский захват или иные мошеннические действия?).

При обыске юристу компании может серьёзно помочь внештатный специалист, специализирующийся на защите бизнеса и его руководителей. Заранее оформите на такого специалиста доверенность с полномочиями представлять интересы вашей компании и его сотрудников, а номер его телефона сохраните.

В нашей практике есть случай, когда в офис компании приехал ОМОН якобы в рамках возбуждённого уголовного дела. Роман Черненко, присутствовавший в офисе, поинтересовался, где же следователь, в производстве которого находится дело. Оперативники ответили, что следователя нет.

Встал вопрос: на каком основании опера приехали в компанию и какое они имеют отношение к уголовному делу?Процессуально оперативники должны:быть включенными в состав следственной группы, которая проводит предварительное следствие или

у них должно быть отдельное поручение на производство следственного действия «обыск».Но ничего подобного не было.

Стало ясно, что оперативники находятся на территории незаконно, и им пришлось быстро покинуть компанию.

Распечатайте и выдайте секретарю и охраннику памятки о том, что нужно сделать при обыске в первую очередь.

Профилактика не ограничивается подготовкой сотрудников к обыску. Вы должны минимизировать риски утечки информации, ведь следователи могут изымать любые предметы и документы, имеющие значение для уголовного дела. Из этого следует, что:

  • Нельзя хранить на жёстких дисках компьютеров информацию, которую следователь сможет использовать против руководителей компании.
  • Важную информацию необходимо хранить на удалённых серверах, в т. н. «облаке». Удаленные серверы следователь при всем желании не сможет изъять.
  • Не храните важную информацию в офисе в бумажном виде. Основные документы компании храните в ячейке в надёжном банке. При этом договор на аренду ячейки не должен быть заключен от имени компании, т. к. проверяющие по банковской выписке поймут, что ячейка у вас есть, и придут туда. Тем более не храните в офисе печати или иные предметы, явно указывающие на взаимозависимость с другими фирмами .

Если компания не соблюдает эти рекомендации, то есть риск, что следователь найдёт на жёстком диске компьютера интересные для себя папки. А в них хранятся документы, например с названием счёта-фактуры от ООО «Ромашка».

А из свойств этих документов следует, что эти счета-фактуры составлялись не сотрудниками ООО «Ромашка», а бухгалтером проверяемой компании.

Это основание заподозрить, что ни с какой «Ромашкой» на самом деле компания не работала, и копать в отношении «Ромашки» глубже.

Правоохранители на пороге. Что делать?

Представитель компании или адвокат должен встретить правоохранителей как можно раньше. Проверьте удостоверения сотрудников полиции или СК и правовые основания для обыска в офисе вашей компании. При этом вы можете переписать данные удостоверений (Ф. И. О., звание, место службы, срок действия документов).

У сотрудников должно быть постановление на обыск, подписанное следователем (п. 2 ст. 182 УПК РФ).

В законе не сказано, обязан ли сотрудник Следственного комитета или полиции предоставлять сотрудникам компании возможность копировать текст постановления.

Поэтому зачастую следователь отказывается выдать копию постановления. Однако у вас есть право знакомиться с постановлением, в том числе делать из него выписку интересующей вас информации.

В тексте постановления проверьте:

  • есть ли ссылка на уголовное дело. Должен быть указан номер этого дела, а также статья Уголовного кодекса, по которой дело возбуждено;
  • адрес компании, в офисе которой проводится обыск;
  • кто включён в следственную группу. Тех сотрудников, которые пришли в офис, но не включены в постановление о производстве обыска, можно не пускать в офис.

В нашей практике есть случай, когда полицейских удалось «развернуть» на пороге компании, потому что они не были включены в следственную группу. Обыск не состоялся, и к тому времени, когда сотрудники пришли, исправив свои документы, компания уже была готова к обыску.

Проследите, чтобы при обыске присутствовали двое понятых

Ч. 1 ст. 170 УПК говорит, что во время обыска должны участвовать двое понятых.

Проследите, чтобы понятые присутствовали при всех действиях сотрудников правоохранительных органов. Бывают ситуации, когда сотрудники «разбредаются» по помещениям компании, из-за чего часть следственных действий проводится без присутствия понятых и/или представителей компании.

Если такое произошло, напоминайте сотрудникам о том, что понятые должны присутствовать. Внесите соответствующие замечания в протокол обыска.

Следите, чтобы сотрудники органов описывали отличительные признаки изымаемых предметов и документов

Указание отличительных признаков позволяет исключить фальсификацию документов или предметов, а также конкретизировать количество и перечень изъятых документов.

Обязательно ли сообщать сотрудникам пароли от компьютеров, аккаунтов, электронной почты?

Нет. Закон не обязывает сотрудников компании это делать. Иногда при отказе рассказать пароли полицейские угрожают, что квалифицируют это поведение как противодействие следствию. Но это не противодействие следствию. Предупредите сотрудников, чтобы они не боялись подобных угроз от правоохранителей.

Кроме того, внезапный обыск — большой стресс. Сотрудники могут просто забыть пароли. Также можно создать систему оповещения сотрудников компании, которая предупредит их об обыске.

Иногда от испуга, вызванного этим сообщением, сотрудники просто сбегают из офиса через чёрный ход.
Проследите, чтобы на компьютерах сотрудников вашей компании была отключена функция автозаполнения форм.

Правильно, чтобы для входа в электронную почту, аккаунты удалённых хранилищ и на сам компьютер нужно было вручную вводить логин и пароль.

Что отвечать, если правоохранители задают вопросы?

Сотрудники органов могут задавать вопросы относительно тех предметов, которые они нашли или которые ищут во время обыска. Но сотрудники могут отказаться давать эти пояснения или просто не знать, что сказать.

И тем более сотрудники вправе не отвечать на вопросы, если эти вопросы по сути превращаются в допрос. Проводится обыск, а не допрос. Это разные процессуальные действия, и смешивать их никак нельзя.

Например, если следователь ищет какой-либо договор, но при этом спрашивает у сотрудника «встречались ли вы лично с директором ООО „Ромашка“?», то очевидно, что вопрос не имеет отношения к предмету поиска. На такой вопрос можно не отвечать, ссылаясь на то, что допрос не проводится, а также на ст. 51 Конституции.

Можно ли снимать копии с изымаемых документов?

На практике следователь может не позволить снимать копии. Однако следователи иногда пытаются изъять документы, которые явно не могут служить доказательствами по уголовному делу. В таком случае попытка изъятия незаконна.

Нам известен случай, когда компания пыталась получить в банке кредит, необходимый ей как воздух. Только один банк согласился выдать требуемый заём.

Но накануне подписания договора на получение кредита в компанию пришли с обыском, и сотрудники изымают документы, в том числе Устав и иные учредительные документы, которые необходимо было предоставить в банк для получения кредита.

Это было сделано специально для того, чтобы компания не могла получить кредит. Компания смогла вернуть эти документы только за взятку. Невесёлая история с просторов отечественного бизнеса.

Можно ли записывать на телефон ход обыска?

Да. Действия сотрудников правоохранительных органов публичные. Это означает в том числе возможность записывать на видео их действия.

Однако на практике сотрудники органов не любят, когда их деятельность снимают на телефон. Если оперативники потребуют прекратить съёмку, то лучше прекратить.

Что делать с протоколом обыска в офисе компании?

Проследите, чтобы все изъятые документы и вещи были описаны с индивидуальными признаками.

Требуйте включить в текст протокола ваши замечания о нарушениях. Например, о том, что обыск частично проводился без понятых (когда сотрудники «разбрелись» по помещениям офиса и пропали из виду понятых).

Если не знаете, что писать в протоколе, то впишите фразу: возражения на протокол будут представлены дополнительно.

Это позволит проанализировать все нарушения и проработать тактику защиты.

Запомните алгоритм действий при обыске в компании

  • Охранник или секретарь сообщают руководителю компании о том, что в компанию пришли с обыском.
  • Руководитель компании звонит адвокату.
  • Руководитель компании проверяет удостоверения и правовые основания производства обыска.

  • Руководитель компании извещает сотрудников о том, что в офис компании пришли с обыском.
  • Сотрудники компании выходят из всех аккаунтов, электронной почты, операционной системы компьютера.
  • Руководитель компании проверяет присутствие понятых.

  • Руководитель компании, юрист, внештатный адвокат контролируют проведение обыска.
  • Сотрудники компании в ходе обыска не дают каких-либо пояснений или при наличии вопросов просят их вызвать на допрос с участием адвоката.

  • Руководитель компании, юрист или адвокат фиксируют все нарушения и требуют внести их в протокол обыска.

Понравиласьстатья? Делитесь с друзьями, ставьте лайк и подписывайтесь наканал, чтобы не пропустить новые статьи!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nalog_advocat/obysk-v-ofise-kompanii-algoritm-deistvii-kak-sebia-vesti-sotrudnikam-i-direktoru-5e3bd35a70d4254598732839

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.