Характеристика с места работы 2020

Характеристика с места работы в 2020 году

Характеристика с места работы 2020

Характеристика с места работы, является официальным документом, который объективно оценивает личностные и деловые качества человека. Любая организация вправе попросить работника предоставить характеристику. Для этого составляется письменный запрос, с которым гражданин обращается к своему работодателю. Законодательство обязывает его безоговорочно выдать характеристику.

На подготовку, составление и оформление документа отводится три рабочих дня. Стоит отметить, обратиться за характеристикой имеют право и работники, которые достаточно долгий срок уже не работают на данном предприятии. Причем давность увольнения в этом случае не играет никакой роли.

Файлы для скачивания:

В каких случаях необходима характеристика с места работы

Существует множество различных ситуаций, при которых может потребоваться данный документ. Наиболее популярные из них:

  • при устройстве в какую-либо организацию работодатель достаточно часто требует характеристику, выданную компанией, в которой человек работал раньше;
  • при повышении сотрудника по карьерной лестнице;
  • увольнение работника также иногда выполняется после изучения характеристики;
  • при вынесении выговора или при поощрении;
  • достаточно часто данный документ требуется при судебных разбирательствах;
  • нередко характеристику запрашивают налоговая, ГАИ и другие административные организации;
  • если люди желают стать законными опекунами ребенка, они также обязаны представить характеристику соответствующим органам;
  • при получении банковского кредита, ипотеки, оформлении визы.

Общие требования к составлению документа

С просьбой оформить этот документ в отдел кадров могут обращаться не только сами граждане, но и работодатели, и представители государственных структур. После этого работники отдела кадров приступают к процедуре составления документа.

Однако далеко не всегда они имеют полное представление о деловых и личностных качествах всех сотрудников компании.

Именно поэтому кадровая служба обращается за помощью к непосредственному руководителю того работника, на которого составляется характеристика.

(: “Характеристика с места работы Как правильно составить рекомендательное письмо наработника”)

документа во многом зависит от того, для каких именно целей он создается. Однако независимо от этого, здесь должна содержаться следующая информация:

  • объективно описываются данные о профессионализме и личности работника;
  • указывается срок, в течение которого работник находится в штате организации. Эти данные позволят определить, хватило ли сотруднику времени, чтобы полностью раскрыть свои данные и проявить себя с лучшей стороны;
  • отмечается, какие именно обязанности возлагаются на этого сотрудника, и насколько добросовестно и умело он с ними справляется;
  • если имеются какие-то особенные качества, которые помогают или мешают сотруднику работать, их также следует указать;
  • дается оценка взаимоотношений сотрудника с начальством и коллегами;
  • расскажите о наградах и поощрениях, если таковые имеются у работника;
  • если сотрудник посещал какие-то курсы, семинары, тренинги, конференции, которые способствовали повышению квалификации, об этом также нужно сообщить;
  • охарактеризуйте способность работника обучаться и проявление его интереса к новым знаниям.

Стоит уделить особое внимание той информации, которой не должно быть в характеристике:

  • оценка национальности;
  • политические и религиозные убеждения сотрудника;
  • условия проживания;
  • указывать неправдивую или непроверенную информацию.

Вообще, в документ запрещено вносить данные о сотруднике, которые никак не влияют на профессионализм и деловые качества человека. Характеристика содержит персональную информацию, именно поэтому передавать документ третьим лицам можно только с разрешения самого работника.

https://www.youtube.com/watch?v=Dg2yFNNdkqM

При оформлении документа сотрудники отдела кадров должны понимать, что указанная в нем информация может повлиять на решение, которое будет принимать новый работодатель по отношению к этому человеку. Однако это вовсе не означает, что характеристика обязательно должна быть положительной. Главными требованиями к этому документу являются непредвзятость, беспристрастность и справедливость.

Документ подписывается руководителем организации и начальником отдела кадров. Подписывая характеристику, ответственные лица подтверждают, что здесь указана достоверная информация.

Как и любой официальный документ, характеристика должна иметь «шапку». Ниже прописывается заголовок «Характеристика». Полные ФИО работника указываются только в начале. Далее по тексту пишется только фамилия с инициалами.

Весь текст рекомендуется логически разделять абзацами.

Внешняя характеристика

Нередко данный вид характеристики запрашивается руководителями других организаций. Название говорит само за себя, документ предназначен для внешнего использования.

Такая характеристика предъявляется по месту требования, и может быть запрошена не только работником лично, но и третьей стороной. Для оформления внешней характеристики используется бланк организации.

Здесь должны присутствовать поля, за которые текст не должен выходить.

Пример

Сафонова Ирина Андреевна работает в ЗАО «Союз». Занимает должность менеджера по персоналу с 10.05.2009.

Ее прямой обязанностью является оформление приказов об увольнении, приеме, отпуске, перемещении штатных сотрудников. Также она ведет личные дела и подготавливает трудовые договоры, оформляет отчеты по премиям, зарплате, текучести и структуре кадров.

За время работы Сафонова И.А. проявляла свою ответственность и инициативность. Это опытный специалист, который всегда четко выполняет поставленные задачи.

Какие-либо дисциплинарные взыскания и выговоры отсутствуют. Работник не теряется в трудных ситуациях, и всегда готов нести ответственность за свою работу. Благодаря коммуникабельности и отзывчивости Сафонова И.А. пользуется авторитетом у всех сотрудников.

Это трудолюбивый и целеустремленный сотрудник, который всегда принимает участие в улучшении работы компании, неоднократно являлась организатором культурного досуга коллектива.

Внутренняя характеристика на работника

Данный вид предназначен для внутреннего документооборота. Характеристика может понадобиться в том случае, когда работника переводят на другую должность или в другое подразделение.

Также документ составляется при поощрениях, взысканиях, дисциплинарных выговорах. Для оформления такого документа нет необходимости использовать бланк. Здесь подойдет обычный лист бумаги.

Но при этом не стоит забывать, и в данном случае это официальный документ. Поэтому его необходимо оформлять должным образом.

Пример

Характеристика дана Ярошенко Сергею Петровичу 1985 года рождения, который имеет среднее специальное образование.

В 2005 году окончил индустриальный колледж в Санкт-Петербурге. Там получил специальность столяр-мебельщик. На работу в ООО «Специалист» был принят 01.08.2007. Здесь работает по сегодняшний день.

Женат, детей не имеет. Имеет богатый опыт в производстве мебели. Его ценные советы неоднократно помогали в различных ситуациях. Регулярно следит за мировым опытом в данной сфере, стремится внедрять в производство передовые технологии, повышая успешность компании.

За время работы в компании не было никаких нареканий и замечаний. Ярошенко С.П. не только справляется со своими прямыми обязанностями. Всегда готов принять дополнительные поручения, относясь к их выполнению так же ответственно, как и к основной работе.

В работе всегда показывает высокие результаты. Руководство ставит его в пример остальным сотрудникам. В своей работе не допускает ошибок, отлично справляется со своими обязанностями. Пунктуальный и исполнительный сотрудник, который правильно и рационально распределяет свое время и силы.

Положительная характеристика сотрудника

Такая характеристика просто необходима человеку, который желает устроиться на новое место работы. Иногда она выдается по предварительному сговору работодателя и сотрудника.

Но, скорее, это исключение из правил. Как правило, в подлинности указанной здесь информации сомневаться нет смысла.

Ведь характеристику составляет начальник сотрудника, который очень хорошо знает своего подчиненного.

Пример

Источник: https://InfoBlank.com/obrazets-harakteristiki-s-mesta-raboty/

Характеристика с места работы: как написать, образец 2020 года

Характеристика с места работы 2020

Характеристика на подчиненного – важный документ, в котором отражаются трудовые и личностные качества человека. Обычно отдел кадров занимается составлением характеристики, но чаще всего сам работник составляет такой документ, а руководитель его подписывает. Рассмотрим, по каким правилам пишется характеристика с места работы.

В случае если в отдел кадров или непосредственно руководителю был направлен запрос о составлении характеристики, то ее необходимо написать в течение 3 рабочих дней.

Характеристика может потребоваться для предоставления:

  • на предприятие;
  • в банк для оформления кредита (однако финансовые учреждения редко выдвигают требование предоставить этот документ);
  • в полицию;
  • в суд.

Также документ могут запросить представители органов опеки или учебного заведения. Часто характеристика требуется для предоставления человеку государственной награды, премии.

Если отзыв руководителя нужен бывшему подчиненному, который устраивается на новое место работы, то некоторые специалисты рекомендуют составлять рекомендательное письмо. Оно менее формально, отличается свободным стилем написания и позволяет рекрутеру быстрее выбрать подходящего кандидата среди множества соискателей.

https://www.youtube.com/watch?v=eS7KVafek9s

Характеристики на подчиненного бывают внутренними и внешними, положительными и отрицательными.

  • Внешняя характеристика направляется в госорганы, иные организации. Руководителю необходимо знать, куда конкретно будет отправлен документ. От этого зависит стиль написания, форма изложения.
  • Внутренняя характеристика остается «внутри» конкретного предприятия и составляется, к примеру, при переводе подчиненного в иное подразделение при его повышении. В документе потребуется отразить рабочие и деловые качества подчиненного, его профессиональные достижения.
  • Положительная характеристика – это документ, в котором оцениваются наилучшие деловые качества подчиненного, его профессиональный потенциал, достойные личностные стороны.
  • Наконец, отрицательная характеристика – негативный отзыв руководителя о личностных и деловых качествах подчиненного, которые мешают человеку стать профессионалом в своем деле. В этой ситуации в документе фиксируются нарушения и просчеты сотрудника, допущенные им в ходе выполнения рабочих обязательств, а также дисциплинарные взыскания и другие наказания, с которыми столкнулся подчиненный.

При написании характеристики необходимо принимать в учет такие правила:

  • документ составляется от 3 лица на стандартном бланке предприятия (при этом его наличие необязательно);
  • желательно, чтобы вся характеристика составлялась на одном листе, – так ее легче использовать;
  • руководитель излагает факты, не комментируя действия подчиненного, не отражая собственные выводы, оценки и суждения;
  • не допускается наличие в документе оскорблений, не соответствующей действительности информации, ошибок и сокращений, эмоциональных определений;
  • если характеристика нужна для возглавления человеком творческого проекта, информация в ней должна быть соответствующей, выражая общительность сотрудника, его неординарный подход к решению задач, организаторские способности.

Характеристика должна содержать в себе следующие сведения:

  • дата написания документа;
  • его название (по центру бланка);
  • персональные данные подчиненного: ФИО, дата рождения, семейное положение, полученное образование, воинская служба, награды;
  • работа: стаж, дата трудоустройства, кадровые перемещения в пределах данного предприятия, профессиональные умения, навыки и достижения, прохождение обучения и повышения квалификации, заслуги, при несоблюдении трудовой дисциплины – взыскания и другие наказания;
  • информация о личностных качествах подчиненного: организаторские способности, ответственность, готовность принимать важные решения, требовательность и строгость по отношению к себе и к иным лицам, инициативность, активность и предприимчивость, стремление к профессиональным достижениям, хорошие взаимоотношения с коллегами, авторитетность;
  • указание на того, кто предоставил документ: ФИО, должность, подпись уполномоченного лица;
  • печать руководителя.

Пример:

Если характеристика требуется, к примеру, для направления в органы опеки, то в ней желательно указать такую информацию:

  • добросовестность, дисциплинированность подчиненного;
  • авторитет среди других сотрудников;
  • ответственное отношение к трудовым обязанностям;
  • пунктуальность, обязательность;
  • коммуникабельность, доброжелательность, общительность;
  • достойное поведение на работе (отсутствие вредных привычек – курения, употребления спиртных напитков).

Образец написания документа можно скачать по этой ссылке

Таким образом, характеристика на подчиненного может потребоваться в самых разных ситуациях. Она составляется по шаблону, в формальном виде от 3 лица. Не допускаются ошибки, недостоверные сведения, а также выражение личного отношения руководителя к сотруднику.

Источник: https://propravo24.ru/pravo/trudovoe-pravo/ustrojstvo-na-rabotu/harakteristika-s-mesta-raboti

Производственная характеристика на работника (для инвалидности и рабочего места) в 2020: образец заполнения и форма организации

Характеристика с места работы 2020

Производственную характеристику можно получить по месту работы. Основанием для ее выдачи является заявление работника. В документе дается оценка условиям труда гражданина. По результатам медицинского обследования и с учетом выданной характеристики врачи принимают решение о том, годен ли человек для занимаемой должности или нет.

документа

В характеристике обязательно указывается:

  1. Фамилия, имя и отчество человека, которому выдается бумага. Составитель должен использовать именительный падеж при написании.
  2. Сведения об организации, выдающей характеристику. Прописывается полное наименование, юридический адрес, отдел, в котором трудится характеризуемый человек.
  3. Должность, которую занимает работник. Указывается его стаж работы.
  4. Сведения, относительно имеющейся квалификации.

    Образец характеристики для инвалидности

  5. Описываются выполняемые работы. Обязательно делается указание на наличие повышенных нагрузок физического или эмоционального характера, уровень шума, ультразвука и прочие воздействия, которые могут негативно сказаться на организме работника и вызвать профессиональные заболевания.
  6. Отметки, касающиеся режима рабочего дня, имеются ли перерывы для отдыха, приема пищи и прочее. При установлении сокращенного рабочего дня, делается указание на это и указываются причины.
  7. Показатели качественного и количественного значения, относительно степени выполнения работ. Если у работника отмечено низкое качество труда либо показатели отличаются об общих – делается соответствующая отметка.

    Пример заполненной характеристики

  8. Сведения о времени, проведенном на больничном и в отпуске. Указываются все имеющиеся виды отпуска, в котором находился работник. Относительно женщин указываются отпуска по беременности, время нахождения в отпуске по уходу за детьми. Работник может брать отпуск за свой счет и т.д.
  9. Наличие льгот, которые присущи занимаемой должности.
  10. Данные о переводах с одного места работы на другое, причиной которого стало состояние здоровья. Указывается, какое заболевание стало причиной перевода, когда проводилось обследование.
  11. Имеется ли возможность предоставить другую должность. Не всегда организация может выделить работнику другое место для выполнения функций.
  12. Сведения о цели выдачи документа.

Скачать образец характеристики в формате .doc

Внимание! Файл нельзя использовать как оригинальный документ. Он размещен для ознакомительных целей.

Общие правила

Составители характеристики должны учитываться правила:

  1. В основном тексте документа содержится информация относительно характеризуемого сотрудника.
  2. Заполнение всех имеющихся граф происходит от третьего лица. При указании данных от первого лица, документ считается составленным неверно.
  3. Составляется документ на листе бумаге формата А4. В основной массе организаций и учреждений разработана типовая форма, которая должна использоваться при написании. Если форма не разработана, найти образец можно на просторах интернета.

    Пример формы характеристики

  4. Имеющиеся требования выполняются в полном объеме. В случае отклонения от установленных правил результатом может стать отказ в приеме бумаги.
  5. Характеристика заполняется в прошедшем или настоящем времени. Прошедшее время используется в том случае, когда с человеком были расторгнуты отношения трудового характера.
  6. Готовый документ заверяется посредством проставления как минимум двух подписей.

Порядок заполнения сведений

Особенностью заполнения характеристики для ВТЭК является необходимость отражения сведения, касающихся выполнения лицом возложенных на него обязанностей.

Составление документа происходит:

  • работник обращается в организацию с просьбой представить характеристику, указывая цель предоставления;
  • документ оформляется;
  • выдается на руки человеку.

В законодательных нормах прописывается срок, в течение которого бумага должны быть выдана. За его нарушение применяется ответственность.

Чаще всего сотрудник составляет характеристику самостоятельно, после чего ее подписывает уполномоченное лицо. В случае отражения в ней недостоверных данных ответственность несет человек, чья подпись стоит на документе.

Кто заполняет и подписывает?

Заполнение и подписание характеристики возлагается на руководителя организации, в которой трудится человек. Начальник может возложить обязанности по составлению документации на специалистов отдела кадров.

Не смотря на это, ответственность за предоставление документа, содержащего недостоверные сведения, возлагается на руководителя. Это связано с тем, что перед подписанием бумаги он должен проверить данные.

Также право подписи имеется у главного бухгалтера предприятия, что связано с предоставлением данных о времени нахождения на больничном. Данные такого рода предоставляет именно бухгалтерия.

Бланк

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых выдается работнику для предоставления в месте требования, второй – остается в организации и подкрепляется к личному делу человека. Ниже представлен пример бланка.

Скачать бланк характеристики в формате .doc

Внимание! Файл нельзя использовать как документ. Он служит для ознакомительных целей.

Алгоритм действий

Составление характеристики для ВТЭК имеет отличительные черты:

  • право на подписание бумаги имеется у руководителя предприятия, врача или медсестры организации, функционирующей в сфере здравоохранения, представитель профсоюза;
  • отражается наличие автоматизации рабочего места, если такая имеется;
  • сведения о норме выработки;
  • факторы, способные повлиять на уровень зрения человека;
  • описание позиции, в которой находится работник во время исполнения обязанностей (указывается основания позиция);
  • категории вредности на производстве согласно установленным классификациям.

Бланк характеристики на ВТЭК

При описании условий работы требуется обязательно сделать указание на факторы:

  1. Наличие напряженности в работе, что связано с высоким уровнем ответственности, необходимостью концентрации, повышенный уровень опасности и прочее.
  2. Более высокие нагрузки, если сравнивать с обычными.
  3. Характеристика относительно рабочего места. Располагаться оно может не только в офисе компании, но и дома у работника. Прописывается оборудовано ли оно вспомогательными материалами, техническими устройствами и прочим.
  4. Нужно ли поднимать тяжелые предметы при выполнении обязанностей.
  5. Требуется ли применение спецодежды при работе.
  6. Описываются параметры труда, которые могут повлиять на состояние здоровья человека. Наличие пыли от сырья и предметов обработки, ультразвуковое воздействие, превышающего допустимую норму, погодные условия.
  7. Направление работника в командировки. Если этот фактор имеет место – указывается продолжительность и как часто случаются поездки.

Санитарно-гигиеническая характеристика условий труда для уборщицы

Характеристика, имеющая санитарно-гигиеническое значение, понимается как условия работы конкретного человека. Сюда входит влажность, движение воздуха, температура, уровень вибрации и шума, освещенность, ультразвук и прочее. Допустимые нормы устанавливаются на основе проведенных исследований.

Некоторые факторы способны воздействовать на здоровье человека, тем самым снижая его и приводя к профессиональным заболеваниям. Относительно должности уборщика помещений можно сказать, что работает человек в основном в стоячей позе.

Используются ручные и технические средства, применяемые для уборки, также моющие и чистящие. Рабочее место должно освещаться, обеспечена возможность для совершения регулярных проветриваний.

Форма СГХ условий работы

Сотрудник использует спецодежду – перчатки, респиратор, специальный костюм или халат. В связи с тем, что имеется постоянный контакт с пылью возможно возникновение заболеваний дыхательных путей. Кроме того имеется вероятность отравится химическими веществами, используемыми в процессе уборки.

Работник может получить травму при выполнении обязанностей на скользкой поверхности, к примеру, при мытье пола или окон. Требуется регулярное обследование в организации, ведающей вопросами здравоохранения, так как происходит контакт с химикатами.

Производственная характеристика для различных профессий

Рассматриваемый документ составляется с учетом условий труда человека, что говорит о невозможности выдать одинаковые характеристики бухгалтеру и водителю.

Бухгалтер

В документе указывается:

  • сведения, касающиеся сотрудника;
  • данные об организации;
  • нагрузки и факторы труда;
  • напряженность, в том числе эмоциональная;
  • доход за 12 месяцев;
  • данные о больничных;
  • дата составления;
  • печать и подпись.

Производственная характеристика бухгалтера

Форма занятости относительно бухгалтера – индивидуальная. Время работы выражается в 5-дневной неделе рабочей, за день работает 8 часов. Трудится в офисе, место стационарное. Деятельность связана с документами и оргтехникой. Во время выполнения обязанностей можно менять положение тела – сидя или стоя. Работы оцениваются как легкие.

Тяжелые предметы бухгалтер не поднимает, в течение рабочего времени перемещается на расстоянии до 0,5 километра. Имеется эмоциональное напряжение, связанное с ответственностью за выполнение работы. Нагрузка на интеллект выражена в выполнении простых задач, проверке, контроле, следованию инструкциям. Облегченного труда не подразумевается.

Учитель

При описании должности учителя помимо данных, имеющих основное значение, указываются особенности присущие этой специальности:

  • имеется ли высшее образование;
  • стаж;
  • специальность;
  • категория;
  • воздействие химикатов;
  • научно-теоретическая подготовка;
  • продолжительность рабочего дня;
  • уровень шума;
  • воздействие физического и умственного напряжения.

Слесарь-ремонтник

Относительно слесаря-ремонтника в документе прописываются:

  • продолжительность рабочего дня;
  • преимущественная позиция для работы – стоя;
  • во время выполнения обязанностей может возникнуть необходимость поднять тяжелый предмет;
  • уровень шума;
  • местом работы является место выполнения ремонтных работ;
  • имеется эмоциональная и физическая нагрузка.

Кузнец

Кроме данных общего значения в отношении кузнеца требуется указать:

  • выполнение работ при повышенных температурах;
  • использование спецодежды (маска, перчатки, фартук);
  • поднятие тяжестей во время работы;
  • возможность получения ожогов.

Что такое справка о трудовой деятельности?

Справка, содержащая в себе сведения относительно трудовой деятельности, выдается при необходимости работником подтвердить факт наличия работы или условий труда.

Форма справки в законодательных актах не предусматривается, то есть работодатель составляет документ в произвольной форме. Зачастую организацией составляется определенный образец, который используется во всех случаях предоставления рассматриваемой бумаги.

Справка о рабочей деятельности работникаСкачать бланк справки в формате .doc

Внимание! Данный файл запрещено использовать как документ. Он служит для ознакомительных целей.

В настоящее время в качестве документа, подтверждающего стаж работы, рассматривается трудовая книжка. При ее наличии сотрудники Пенсионного фонда имеют возможность рассчитать стаж и назначить пенсию. При отсутствии книжки требуется обратиться в каждую организацию, где работал человек и получить указанную справку.

При назначении пенсионного обеспечения будут учитываться лишь те виды деятельности, с которых велось отчисление взносов в ПФ. К ним относят:

  • подряд;
  • агентский договор;
  • трудовое соглашение;
  • работа у ИП;
  • деятельность у физлиц.

Сведения должны быть заверены согласно установленным требованиям для документооборота. Если имеется возможность назначения льготной пенсии, то справка будет выступать основание для применения. Документ выдается в течение 3 рабочих дней с момента обращения сотрудника.

На срок не влияет, обращается действующий работник или тот, с кем трудовые отношения прекращены. Выдача справок производится на безвозмездной основе. Согласно законодательству человек может выбрать способ получения справки: лично или посредством почтовых услуг. Выглядит бумага так:

Справка с места работы

В справке отражаются:

  • сведения об организации, где трудится человек (название, адрес, ИНН и прочее);
  • дата выдачи;
  • номер, присвоенный при регистрации;
  • место, куда предоставляется;
  • сведения о занимаемой должности и стаже;
  • должность ответственного сотрудника;
  • подпись выдавшего.

Правом подписи обладает руководитель или уполномоченное им лицо. На документе ставится печать предприятия.

Для получения любого вида характеристик человеку нужно обратиться по месту работы. Отказать в выдаче бумаги работодатель не может. При составлении документа должны соблюдаться установленные правила.

Источник: https://OPrave.com/socialnoe/proizvodstvennaya-xarakteristika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.